Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ute Künne
Heilpraktikerin (Mitglied im Verband Deutscher Heilpraktiker e. V.)
Föhrenweg 9
31157 Sarstedt
Tel.: 05066 9013315
E-Mail: info@uk-akupunktur.de

Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Websitebesucher ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO und BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

Die Datenverarbeitung erfolgt nur, soweit dies

• zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website,

• zur Beantwortung von Kontaktanfragen bzw. zur Terminabstimmung,

• zur Erfüllung meiner gesetzlichen Pflichten und

• zur Wahrung berechtigter Interessen

erforderlich ist.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite/Datei,

• verwendeter Browser und Betriebssystem,

• ggf. die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse daran, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und ggf. Angriffe abzuwehren. Eine Zuordnung dieser Daten zu bestimmten Personen erfolgt grundsätzlich nicht; eine Auswertung findet nur im Fehlerfall oder bei Sicherheitsvorfällen statt. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Anamnesebogen

Über diese Website haben Sie die Möglichkeit, Kontakt mit mir aufzunehmen und Terminanfragen zu stellen (z. B. per Kontaktformular oder per E-Mail). Dabei werden die von Ihnen gemachten Angaben verarbeitet, insbesondere:

• Name

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• ggf. gewünschter Terminzeitraum

• ggf. freier Nachrichtentext mit Schilderung Ihres Anliegens/Beschwerden

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Termin zu vereinbaren und die Behandlung vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung), soweit es um konkrete Terminvereinbarungen bzw. Behandlungsanfragen geht

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei allgemeinen Anfragen

Sofern Sie im Rahmen des Kontaktformulars oder per E-Mail bereits Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand machen (z. B. Beschwerden, Diagnosen, Verläufe), handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Diese werden zum Zweck der Vorbereitung einer heilkundlichen Behandlung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist:

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen nationalen Vorschriften für Gesundheitsberufe

Zur Vorbereitung des Ersttermins kann Ihnen per E-Mail ein Anamnesebogen zugesandt werden. Die darin gemachten Angaben werden ausschließlich zur Einschätzung Ihres gesundheitlichen Ausgangszustands und zur Planung der für Sie passenden Behandlung verwendet. Die Daten aus dem Anamnesebogen werden – soweit es zur Behandlung kommt – Bestandteil Ihrer Patientenakte und entsprechend der berufsrechtlichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Heilpraktiker aufbewahrt.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit dies zur Erfüllung des genannten Zwecks erforderlich ist oder ich gesetzlich dazu verpflichtet bin. Das Kontaktformular auf dieser Website wird technisch durch den Anbieter des Webhostings bereitgestellt, E-Mails werden über den jeweils genutzten E-Mail-Dienst verarbeitet; dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten über die Server dieser Dienstleister nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen behandelt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien

Beim Besuch dieser Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Darstellung der Website (z. B. Session-Cookies für die Seitennavigation). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website).
Die Website wird über den Dienst Squarespace bereitgestellt. Im Rahmen dieses Dienstes können weitere, durch Squarespace gesetzte Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen, auf deren Umfang und Verwendung ich keinen unmittelbaren Einfluss habe. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Squarespace.

6. Externe Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail)

Zur Bereitstellung dieser Website nutze ich den Dienst Squarespace als Hosting-Anbieter. Beim Besuch der Website werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, technische Zugriffsdaten) über die Server von Squarespace verarbeitet.
Für den Versand und Empfang von E-Mails nutze ich den Dienst Gmail (Google). Dabei werden die von Ihnen übermittelten Daten über die Server von Google verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten durch diese Dienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website und Kommunikation) und – soweit es um konkrete Anfragen und Behandlungen geht – in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Squarespace und Google.

7. Dauer der Speicherung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus werden Daten gespeichert, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder berufsrechtliche Vorschriften für Heilpraktiker) bestehen.

Gesundheitsbezogene Behandlungsunterlagen unterliegen spezifischen Aufbewahrungspflichten; dazu gelten die berufsrechtlichen und gesetzlichen Regelungen für Heilpraktiker. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht bzw. anonymisiert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einlegen.

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Nutzung dieser Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Für die Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. Kontaktformular, Terminabstimmung) können jedoch bestimmte Angaben erforderlich sein, ohne die eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht möglich ist.

11. Datensicherheit

Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik und den gesetzlichen Vorgaben regelmäßig überprüft und angepasst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. Einsatz neuer Dienste). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Version.